Oferta pracy – Referent w Archiwum Zakładowym
Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ
w Krakowie zatrudni:
Referenta – 0,5 etatu
do pracy w Archiwum Zakładowym
Ul. Babińskiego 29
Dokumenty aplikacyjne : CV, List Motywacyjny oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje prosimy przesyłać na adres mailowy rekrutacja@babinski.pl
Zakres obowiązków:
- Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
- Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
- Przechowywanie przyjętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,
- Prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego,
- Udostępnianie dokumentacji administracyjnej i medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Sporządzanie kopii dokumentacji medycznej,
- Wycofywanie akt z ewidencji archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), uczestniczenie w Komisji brakowania akt,
- Przekazywanie brakowanych akt do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego Archiwum Narodowego
- Porządkowanie dokumentacji medycznej archiwalnej (kat. A ),
- Przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Narodowego,
Referent podlega służbowo kierownikowi komórki organizacyjnej
Minimalne wymagania:
- wykształcenie średnie
- bardzo dobra organizacja pracy
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera
- skrupulatność , dokładność i systematyczność
- empatia, wysoka kultura osobista, cierpliwość
- mile widziany kurs kancelaryjno-archiwalny oraz znajomość przepisów obowiązujących w służbie archiwalnej,
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – pół etatu, umowa na okres próbny
- pracę w zgranym, zaangażowanym w pracę Zespole – wsparcie merytoryczne, przyjazną, klarowną atmosferę pracy
- pełne przeszkolenie wstępne w zakresie charakteru, sposobu pracy
- szkolenia wewnętrzne
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia
- pakiet socjalny oraz możliwość dodatkowego ubezpieczenia
- godziny pracy do uzgodnienia w przedziale : Poniedziałek-Piątek w godzinach 8:00 – 14:00
W aplikacji prosimy umieścić podpisaną klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”